Utiliser l’IA pour élaborer son projet et le piloter

🔸 Problématique

Élaborer un projet et le piloter demande :

• Une vision claire

• Une structuration rigoureuse

• Une capacité à anticiper les risques

• Une organisation efficace

• Un suivi régulier

Or, beaucoup de porteurs de projet manquent de temps, d’outils ou de connaissances concernant l’IA. Pourtant, elle peut devenir un assistant stratégique et opérationnel pour :

• Clarifier les objectifs

• Analyser le contexte

• Générer des idées

• Structurer un plan d’action

• Identifier les risques
• Suivre l’avancement
• Accompagner ses équipes

Mais encore faut-il savoir l’utiliser sans perdre la maîtrise du projet.

🔸 Intérêt de la formation

Cette formation permet aux participants de :

• Utiliser l’IA pour clarifier, structurer et planifier un projet

• Décomposer un projet en étapes, tâches et livrables

• Identifier les risques, contraintes et dépendances

•  Construire un plan d’action réaliste et pilotable

• Suivre l’avancement et ajuster la stratégie grâce à l’IA

• Gagner du temps tout en améliorant la qualité du pilotage

🔸 Les points forts de la formation

1. Une approche opérationnelle

2. Des connaissances concrètes immédiatement utilisables

3. Une mise en pratique sur le projet réel de chaque participant

4. Une formation animée par un expert en IA et gestion de projet

🔸 Objectifs

1. Objectifs d’évolution

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Élaborer un projet complet avec l’aide de l’IA

• Structurer un plan d’action clair et réaliste

• Identifier les risques et leviers clés

• Piloter l’avancement grâce à des outils IA
• Utiliser l’IA comme assistant stratégique, sans perdre la maîtrise du projet

2. Objectifs pédagogiques

Les participants acquerront :

• Des méthodes pour clarifier un projet avec l’IA

• Des techniques pour générer des idées, scénarios et alternatives

• Des outils pour structurer un plan d’action (objectifs, tâches, jalons)

• Des modèles pour analyser risques, contraintes et ressources
• Des pratiques pour suivre et ajuster le projet
• Des repères pour évaluer la pertinence et la faisabilité des idées

🔸 Exemple d’application concrète :

Contexte : Un participant souhaite lancer un nouveau service, créer une activité, ou piloter un projet interne (digitalisation, innovation, organisation…). (A définir selon le profil des participants).

Objectif : Utiliser l’IA pour :

• Clarifier la vision
• Définir les objectifs
• Structurer le plan d’action
• Identifier les risques
• Piloter l’avancement

Travaux réalisés : 

• Reformulation du projet sous plusieurs angles (client, marché, opérationnel, financier)
• Génération d’alternatives et de scénarios
• Décomposition du projet en tâches, jalons et livrables
• Construction d’un rétroplanning
• Analyse des risques et contraintes
• Création d’un tableau de bord de suivi
• Répartition des tâches selon les membres de l’équipe

Compétences mobilisées :

• Analyse stratégique
• Organisation et planification
• Résolution de problèmes
• Gestion de projet
• Utilisation responsable de l’IA