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Gestion de portefeuille de projets

Information sur la formation

 


🔸 Problématique

Dans un contexte de multiplication des projets et de ressources limitées, les organisations sont confrontées à des enjeux majeurs de priorisation, d’arbitrage et d’alignement stratégique. Sans une gestion structurée de leur portefeuille de projets, elles risquent l’éparpillement, la surconsommation de ressources, ou la perte de valeur.

Les entreprises sont confrontées à des défis majeurs, notamment :

  • La difficulté à prioriser et à sélectionner les projets les plus pertinents

  • La concurrence entre les différentes initiatives pour l’allocation de ressources limitées

  • Le manque d’alignement entre les projets menés et les objectifs stratégiques de l’organisation


🔸 Intérêt de la formation

Cette formation permet aux participants de :

  • Maîtriser les principes et outils de gestion d’un portefeuille de projets

  • Savoir arbitrer et aligner les projets sur les objectifs stratégiques

  • Mettre en place une gouvernance efficace du portefeuille

  • Favoriser une prise de décision objective et transparente


🔸 Les points forts de la formation

  1. Formation opérationnelle avec mises en situation et outils concrets

  2. Adaptation à tous les niveaux d’expérience en gestion de projet

  3. Contenus adaptables au contexte stratégique des participants

  4. Répartition théorique/pratique optimisée pour une application directe


🔸 Objectifs

1. Objectifs d’évolution

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Savoir piloter un portefeuille de projets en alignement avec la stratégie d’entreprise

  • Maîtriser les arbitrages budgétaires, humains et temporels entre projets

  • Mettre en place des mécanismes de gouvernance et de suivi efficaces

2. Objectifs pédagogiques

Les participants acquerront :

  • Comprendre les critères de sélection des projets (valeur, risque, pertinence stratégique)

  • Maîtriser les équilibres de portefeuille (court vs long terme, innovation vs optimisation)

  • Savoir mettre en place un processus de gouvernance et d’évaluation régulière

  • Utiliser les outils (tableaux de bord, matrices de notation, frameworks de décision)


🔸 Exemple d’application concrète

  • Participer activement à la préparation du budget annuel de l’entreprise en collectant les données nécessaires et en élaborant des prévisions financières réalistes

  • Analyser les écarts entre les prévisions mensuelles et les résultats réels, identifier les causes des écarts et proposer des ajustements pour les périodes suivantes

  • Utiliser des modèles financiers pour évaluer la viabilité de nouveaux projets en intégrant des variables telles que les coûts, les revenus prévisionnels et les risques potentiels

Plan de formation

9h00 - 9h30
Accueil et présentation des objectifs
9h30 - 10h45
Définir les critères de sélection des projets
11h00 - 12h15
Équilibrer son portefeuille de projets
13h15 - 14h15
Gouvernance du portefeuille et mécanismes de revue
14h15 - 15h15
Outils et techniques : tableaux de bords, matrices de décision
15h30 - 16h30
Atelier pratique : évaluation et simulation d’un portefeuille
16h30 - 17h30
Étude de cas complète
17h30 - 18h00
Conclusion - Plan d’action personnel

Public ciblé

Cette formation s’adresse à des professionnels engagés dans la conduite de projets stratégiques et la gestion de portefeuilles de projets, notamment :

  • Responsables PMO (Project Management Office)

  • Directeurs de projets ou programmes

  • Chefs de projet senior

  • Managers opérationnels impliqués dans la priorisation stratégique

  • Dirigeants d’entreprise ou décideurs stratégiques

Moyens pédagogiques

  • Supports pédagogiques : Utilisation de présentations PowerPoint pour exposer les concepts clés et les phases du projet

  • Exposés théoriques : Présentation claire et concise des éléments fondamentaux

  • Interaction et participation : Des questions/réponses interactives pour encourager la participation des participants et répondre à leurs questions

Méthodes

  • Méthode active et interrogative : Favoriser l’engagement des participants à travers des échanges et des questionnements

  • Approche participative : Encourager la réflexion et les échanges entre les participants pour renforcer la compréhension collective

Modalités

  • Formation en présentiel ou à distance permettant une interaction en temps réel et un suivi personnalisé des questions

  • Modalité interactive, avec des échanges réguliers pour répondre aux questions et encourager la réflexion

Évaluation et suivi

  • Évaluation à chaud en fin de formation (débriefing sur l’écart éventuel)

  • Mise en place d’outils pour vérifier la réalité du suivi (émargement, attestation de stage)

  • Évaluation à froid (après 3 ou 6 mois, recommandée)

Effectif maximum
5 participants
Prérequis
Aucun, mais une expérience en gestion de projet est un plus
Coût par Participant
1 075€ HT - 1 290€ TTC
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Organisme de formation certifié Qualiopi – Actions de formation (article L.6313-1 du Code du travail)
Formation éligible au financement par les OPCO en France