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Efficacité et performance avec Excel

Information sur la formation

 


🔸 Problématique

Dans un contexte professionnel où le volume de données et la complexité des analyses augmentent, de nombreux utilisateurs d’Excel rencontrent des difficultés telles que :

  • La perte de temps due à des saisies et traitements manuels répétitifs

  • Les erreurs fréquentes dans les calculs et les rapports

  • La difficulté à exploiter les fonctions avancées d’Excel pour créer des tableaux de bord fiables

  • La difficulté à centraliser et gérer efficacement les paramètres dans leurs fichiers Excel


🔸 Intérêt de la formation

Cette formation permet aux participants de :

  • Gagner du temps grâce à l’utilisation de raccourcis clavier et d’outils d’automatisation

  • Fiabiliser les données et les analyses en appliquant une séparation claire des couches et en utilisant des tableaux structurés

  • Centraliser et gérer les paramètres pour simplifier les mises à jour et la maintenance des fichiers

  • Maîtriser les fonctions avancées pour automatiser des calculs complexes et réduire les tâches répétitives

  • Créer des tableaux de bord dynamiques pour faciliter la prise de décision rapide et pertinente

  • Appliquer les compétences acquises via une étude de cas complète


🔸 Les points forts de la formation

  1. Approche pratique et opérationnelle, centrée sur des exercices concrets et une étude de cas

  2. Progression adaptée à tous les utilisateurs réguliers d’Excel, du niveau de base aux techniques avancées

  3. Méthodes éprouvées pour gagner du temps, fiabiliser les données et réduire les erreurs

  4. Outils et techniques avancées : tableaux structurés, fonctions avancées, centralisation des paramètres, tableaux de bord dynamiques

  5. Accessibilité : aucune compétence avancée requise, juste une connaissance de base d’Excel

  6. Orientation résultats : les participants repartent avec des compétences immédiatement applicables en milieu professionnel


🔸 Objectifs

1. Objectifs d’évolutions

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Maîtriser des workflows Excel efficaces et structurés. Les participants apprendront à organiser les données, à séparer clairement les couches et à structurer les tableaux pour une meilleure lisibilité et performance.

  • Automatiser les tâches et calculs répétitifs. Les participants pourront utiliser des fonctions avancées, des formules et des tableaux structurés pour réduire les erreurs et gagner du temps

  • Créer des tableaux de bord dynamiques pour la prise de décision. Les participants acquerront les compétences nécessaires pour concevoir des tableaux de bord interactifs offrant des informations claires et facilitant la prise de décisions éclairées

2. Objectifs pédagogiques

Les participants acquerront :

  • La connaissance des bonnes pratiques Excel, incluant l’utilisation de tableaux structurés, la séparation des couches et la centralisation des paramètres

  • La maîtrise des fonctions avancées, telles que les fonctions de recherche, les calculs conditionnels et l’agrégation des données

  • La capacité à construire et analyser des tableaux de bord, transformant des données brutes en informations exploitables grâce aux graphiques, tableaux croisés dynamiques et rapports dynamiques


🔸 Exemple d’application concrète :

  • Automatiser les processus de reporting en créant des modèles et en utilisant des formules pour réduire les mises à jour manuelles

  • Analyser et synthétiser des données provenant de sources multiples grâce aux tableaux structurés et aux fonctions avancées

  • Concevoir des tableaux de bord dynamiques pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et soutenir une prise de décision rapide et basée sur les données

Plan de formation

9h00 - 9h30
Accueil et introduction
9h30 - 10h30
Raccourcis clavier
10h45 - 11h45
Séparation claire des couches
11h45 - 12h45
Utilisation systématique des tableaux structurés
13h45 - 14h15
Centralisation des paramètres
14h15 - 15h15
Fonctions avancées
15h15 - 16h15
Tableaux de bord dynamiques
16h30 - 17h30
Étude de cas complète
17h30 - 18h00
Conclusion et feuille de route

Public ciblé

Cette formation s’adresse principalement aux professionnels qui utilisent régulièrement Excel dans leur activité quotidienne et qui veulent passer d’une utilisation basique à une utilisation plus efficace, structurée et performante, notamment :

  • Analystes, contrôleurs de gestion et responsables reporting désirant automatiser et fiabiliser leurs tableaux et rapports

  • Chefs de projet et responsables opérationnels souhaitant créer des tableaux de bord dynamiques et exploitables rapidement

  • Chefs d’entreprise et dirigeants souhaitant améliorer la prise de décision grâce à des outils d’analyse performants et des tableaux de bord synthétiques

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et réduire les erreurs dans Excel grâce à des méthodes et outils avancés

Moyens pédagogiques

  • Supports pédagogiques : Utilisation de présentations PowerPoint pour exposer les concepts clés et les phases du projet

  • Exposés théoriques : Présentation claire et concise des éléments fondamentaux

  • Interaction et participation : Des questions/réponses interactives pour encourager la participation des participants et répondre à leurs questions

Méthodes

  • Méthode active et interrogative : Favoriser l’engagement des participants à travers des échanges et des questionnements

  • Approche participative : Encourager la réflexion et les échanges entre les participants pour renforcer la compréhension collective

Modalités

  • Formation en présentiel ou à distance permettant une interaction en temps réel et un suivi personnalisé des questions

  • Modalité interactive, avec des échanges réguliers pour répondre aux questions et encourager la réflexion

Évaluation et suivi

  • Évaluation à chaud en fin de formation (débriefing sur l’écart éventuel)

  • Mise en place d’outils pour vérifier la réalité du suivi (émargement, attestation de stage)

  • Évaluation à froid (après 3 ou 6 mois, recommandée)

Effectif maximum
3 participants
Prérequis
Connaissance de base d’Excel
Coût par participant
1 075€ HT - 1 290€ TTC
Contactez-nous
Organisme de formation certifié Qualiopi – Actions de formation (article L.6313-1 du Code du travail)
Formation éligible au financement par les OPCO en France