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Efficacité et performance avec Excel – old

Information sur la formation

 


🔸 Problématique

In a professional context where data volume and analysis complexity are increasing, many Excel users encounter difficulties such as:

  • The time wasted due to repetitive manual data entry and processing

  • Frequent errors in calculations and reports

  • The difficulty in using Excel’s advanced functions to create reliable dashboards

  • The difficulty in centralizing and efficiently managing settings in their Excel files


🔸 Benefits of the training

This training enables participants to:

  • Save time by using keyboard shortcuts and automation tools

  • Ensure the reliability of data and analyzes by applying a clear separation of layers and using structured tables.

  • Centralize and manage settings to simplify file updates and maintenance

  • Mastering advanced functions to automate complex calculations and reduce repetitive tasks

  • Create dynamic dashboards to facilitate quick and relevant decision-making

  • Apply the skills acquired through a comprehensive case study


🔸 Key strengths of the training

  1. A practical and operational approach , centered on concrete exercises and a case study.

  2. A progression adapted to all regular Excel users , from basic to advanced techniques

  3. Proven methods to save time, improve data reliability and reduce errors

  4. Advanced tools and techniques : structured tables, advanced functions, centralized settings, dynamic dashboards

  5. Accessibility: No advanced skills required , just a basic knowledge of Excel.

  6. Results-oriented : participants leave with skills immediately applicable in a professional setting


🔸 Objectives

1. Development Objectives

Upon completion of the training, participants will be able to:

  • Master efficient and structured Excel workflows. Participants will learn to organize data, clearly separate layers, and structure tables for improved readability and performance.

  • Automate repetitive tasks and calculations. Participants will be able to use advanced functions, formulas, and structured tables to reduce errors and save time.

  • Create dynamic dashboards for decision-making. Participants will acquire the skills necessary to design interactive dashboards that provide clear information and facilitate informed decision-making.

2. Learning objectives

Participants will acquire:

  • Knowledge of Excel best practices , including the use of structured tables, layer separation, and parameter centralization

  • Mastering advanced functions , such as search functions, conditional calculations, and data aggregation

  • The ability to build and analyze dashboards , transforming raw data into actionable insights through charts, pivot tables, and dynamic reports.


🔸 Example of a concrete application

  • Automate reporting processes by creating templates and using formulas to reduce manual updates.

  • Analyze and synthesize data from multiple sources using structured tables and advanced functions

  • Design dynamic dashboards to track key performance indicators (KPIs) and support rapid, data-driven decision-making

Plan de formation

9h00 - 9h30
Accueil et introduction
9h30 - 10h30
Raccourcis clavier
10h45 - 11h45
Séparation claire des couches
11h45 - 12h45
Utilisation systématique des tableaux structurés
13h45 - 14h15
Centralisation des paramètres
14h15 - 15h15
Fonctions avancées
15h15 - 16h15
Tableaux de bord dynamiques
16h30 - 17h30
Étude de cas complète
17h30 - 18h00
Conclusion et feuille de route

Public ciblé

Cette formation s’adresse principalement aux professionnels qui utilisent régulièrement Excel dans leur activité quotidienne et qui veulent passer d’une utilisation basique à une utilisation plus efficace, structurée et performante, notamment :

  • Analystes, contrôleurs de gestion et responsables reporting désirant automatiser et fiabiliser leurs tableaux et rapports

  • Chefs de projet et responsables opérationnels souhaitant créer des tableaux de bord dynamiques et exploitables rapidement

  • Chefs d’entreprise et dirigeants souhaitant améliorer la prise de décision grâce à des outils d’analyse performants et des tableaux de bord synthétiques

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et réduire les erreurs dans Excel grâce à des méthodes et outils avancés

Moyens pédagogiques

  • Supports pédagogiques : Utilisation de présentations PowerPoint pour exposer les concepts clés et les phases du projet

  • Exposés théoriques : Présentation claire et concise des éléments fondamentaux

  • Interaction et participation : Des questions/réponses interactives pour encourager la participation des participants et répondre à leurs questions

Méthodes

  • Méthode active et interrogative : Favoriser l’engagement des participants à travers des échanges et des questionnements

  • Approche participative : Encourager la réflexion et les échanges entre les participants pour renforcer la compréhension collective

Modalités

  • Formation en présentiel ou à distance permettant une interaction en temps réel et un suivi personnalisé des questions

  • Modalité interactive, avec des échanges réguliers pour répondre aux questions et encourager la réflexion

Évaluation et suivi

  • Évaluation à chaud en fin de formation (débriefing sur l’écart éventuel)

  • Mise en place d’outils pour vérifier la réalité du suivi (émargement, attestation de stage)

  • Évaluation à froid (après 3 ou 6 mois, recommandée)

Effectif maximum
3 participants
Prérequis
Connaissance de base d’Excel
Coût par Participant
1 075€ HT - 1 290€ TTC
Contactez-nous
Organisme de formation certifié Qualiopi – Actions de formation (article L.6313-1 du Code du travail)
Formation éligible au financement par les OPCO en France